Tác giả: Nick Chandi
Hiểu các số liệu và chỉ số tài chính (dữ liệu tài chính), cũng như cách chúng biểu hiện hoạt động kinh doanh là rất quan trọng để điều hành một công ty khởi nghiệp thành công. Quản lý dòng tiền kém có thể cản trở hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi chi phí tăng cao và mất thanh khoản.
Đối với những người sáng lập công ty khởi nghiệp, việc hiểu và quản lý khía cạnh tài chính có vẻ khó khăn, đặc biệt nếu bạn là người chỉ quan tâm đến công nghệ hơn là quan tâm đến tài chính.
Tuy nhiên, tập trung vào tài chính và lĩnh vực kinh doanh là chìa khóa để đưa công ty khởi nghiệp lên một tầm cao mới. Các số liệu tài chính giúp bạn điều chỉnh chiến lược của mình và thu hút các nhà đầu tư muốn đầu tư vào công ty khởi nghiệp của bạn.
Chỉ số doanh thu
Không có doanh thu, bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cũng không thể thực hiện được, vì vậy việc hiểu các thành phần khác nhau của nó là rất quan trọng cho sự tồn tại và đánh giá tình hình tài chính của công ty khởi nghiệp.
Tổng doanh thu thể hiện tổng thu nhập được tạo ra từ việc bán hàng trước khi khấu trừ bất kỳ khoản chi phí nào. Nó bao gồm tất cả các dòng doanh thu có được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
Trước hết, số liệu về doanh thu thuần cho bạn cái nhìn rõ ràng hơn. Đó là số tiền còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm giá, hàng trả lại, chiết khấu và trợ cấp từ tổng doanh thu của bạn. Đây là thu nhập thực tế mà công ty bạn kiếm được, thể hiện sức khỏe tài chính thực sự của công ty.
Ví dụ, nếu một cửa hàng bán lẻ có tổng doanh thu là 100.000 USD, nhưng khoản giảm giá sản phẩm là 10.000 USD và hàng trả lại 5.000 USD, thì doanh thu ròng của cửa hàng đó sẽ là 85.000 USD (100.000 – 10.000 – 5.000).
Tiếp theo là doanh thu định kỳ – thu nhập mà bạn có thể tin cậy từ các ‘đăng ký’, hợp đồng cung cấp sản phẩm dịch vụ liên tục hoặc các nguồn khác. Nó thường tạo ra sự ổn định dòng tiền cho doanh nghiệp và báo hiệu tiềm năng phát triển lâu dài. Ví dụ, một công ty cung cấp phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) có thể dựa vào phí đăng ký hàng tháng/hàng năm từ khách hàng của mình – đảm bảo dòng doanh thu ổn định hàng tháng/hàng năm.
Xem thêm: Những Khó Khăn Các Nhà Khởi Nghiệp Thường Gặp Phải?
Chỉ số về khả năng sinh lời
Đối với những người sáng lập công ty khởi nghiệp, việc hiểu các thước đo về lợi nhuận là điều quan trọng để đánh giá sức khỏe tài chính và thành công tiềm năng của doanh nghiệp.
Trước hết, đó là tỷ suất lợi nhuận gộp. Số liệu này hiển thị phần trăm doanh thu bạn giữ lại sau khi trừ đi giá vốn hàng bán (COGS). Đó là một chỉ số quan trọng về mức độ hiệu quả của việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
Sau đó là tỷ suất lợi nhuận ròng (ROE). Số liệu này cung cấp cho bạn cái nhìn rộng hơn, cho biết phần trăm doanh thu còn lại (lợi nhuận ròng) sau khi bạn đã trừ đi tất cả các chi phí – từ chi phí hoạt động đến thuế và hơn thế nữa.
Điều cần thiết là phải hiểu được tình hình tài chính tổng thể và khả năng sinh lời tiềm năng công ty khởi nghiệp của bạn.
Cuối cùng là EBITDA – Thu nhập trước lãi vay, thuế và khấu hao. Số liệu này đặc biệt hữu ích cho những người sáng lập công ty khởi nghiệp – vì nó tập trung vào khả năng sinh lời của các hoạt động cốt lõi, không bao gồm các chi phí ngoài hoạt động. Đây là một công cụ có giá trị để đánh giá hiệu quả tài chính thực sự và tiềm năng phát triển của công ty khởi nghiệp.
Số liệu tăng trưởng
Các số liệu tăng trưởng đóng vai trò như là ‘la bàn’ để đánh giá quỹ đạo và thành công lâu dài của công ty khởi nghiệp.
Hãy bắt đầu với Chi phí thu hút khách hàng (CAC). Số liệu này cho thấy chi phí trung bình phát sinh khi mang lại một khách hàng mới, bao gồm các nỗ lực tiếp thị và bán hàng.
Khi nói đến Chi phí thu hút khách hàng (CAC), nó càng thấp càng tốt. Hiểu CAC giúp bạn điều chỉnh chiến lược thu hút khách hàng của mình để đạt hiệu quả tối ưu.
Tiếp theo là Giá trị trọn đời của khách hàng (CLV). Số liệu này vẽ ra một bức tranh về tổng doanh thu mong đợi từ khách hàng. CLV cho thấy sự phân bổ nguồn lực thông qua ‘giá trị lâu dài’ của việc thu hút và giữ chân khách hàng, thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng bền vững.
Cuối cùng, đối với Tỷ lệ khách hàng rời bỏ, nó càng thấp càng tốt. Tỷ lệ rời bỏ thấp hơn có nghĩa là sẽ có ít khách hàng ngừng sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể, cho thấy mức độ hài lòng và lòng trung thành cao hơn, điều này rất cần thiết để duy trì và mở rộng khách hàng.
Xem thêm: Cách Huy Động Vốn Khởi Nghiệp?
Chỉ số dòng tiền
Các số liệu về dòng tiền rất cần thiết để các nhà sáng lập khởi nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh, vì chúng cho thấy tính thanh khoản và sức khỏe tài chính công ty khởi nghiệp của bạn.
Hãy bắt đầu với Dòng tiền hoạt động, phản ánh số tiền được tạo ra từ các hoạt động cốt lõi của công ty khởi nghiệp, không bao gồm hoạt động tài chính và đầu tư. Số liệu này rất quan trọng vì nó cho thấy công ty khởi nghiệp có thể tạo ra tiền mặt từ các hoạt động hàng ngày của mình tốt như thế nào để đáp ứng các chi phí phải trả.
Dòng tiền tự do là những gì còn lại sau khi trừ ‘dòng tiền từ hoạt động tài chính và đầu tư’ khỏi dòng tiền hoạt động. Đó là tiền mặt sẵn có cho nhiều mục đích khác nhau, như thưởng cho cổ đông, trả nợ hoặc đầu tư.
Sau đó là Tỷ lệ chi tiêu, nó đo lường tốc độ một công ty chi tiêu tiền mặt sẵn có để trang trải chi phí hoạt động. Số liệu này rất quan trọng để đánh giá sức khỏe tài chính và tính bền vững của công ty, giúp hướng dẫn các quyết định về phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch chiến lược.
Mỗi số liệu đều cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có giá trị về tình trạng hoạt động công ty khởi nghiệp của bạn. Những số liệu này chính là những con số biết nói về sức khỏe tài chính của công ty khởi nghiệp – từ tỷ suất lợi nhuận và doanh thu cho đến tỷ lệ chi tiêu và dòng tiền.
Và với tư cách là người sáng lập, bạn có trách nhiệm sử dụng thông tin này để đưa ra những quyết định thông minh thúc đẩy công ty khởi nghiệp của mình phát triển.
Nhưng thỉnh thoảng theo dõi các số liệu này là không đủ. Giám sát thường xuyên là điều cần thiết cho sự tồn tại và thành công của công ty khởi nghiệp.
Hãy ưu tiên theo dõi chặt chẽ các số liệu này vì chúng không chỉ là những con số – chúng là ‘huyết mạch’ cho quá trình khởi nghiệp của bạn.
